Setor responsável
Divisão de Desenvolvimento de Pessoal - DIDEP/DDRH
Definição
Cadastro de dados referentes a qualquer evento de capacitação que o servidor realize externamente e que não pertença ao Plano Anual de Capacitação da UFS.
Requisitos e procedimentos
O cadastro de eventos externos é um serviço destinado aos servidores Docentes e Técnico-Administrativos da UFS.
Para solicitar cadastramento do evento externo o servidor precisa preencher formulário contendo todas as informações e finalidade da capacitação. Posteriormente encaminhá-lo à DIDEP através de Memorando Eletrônico com o título Cadastro de evento externo de capacitação.
Informações
Evento de capacitação é toda ação de capacitação que contribua para o desenvolvimento do servidor, a exemplo de cursos, treinamentos, grupos formais de estudo, intercâmbios, estágios, seminários, congressos e outros que atendam à finalidade.
Os eventos externos de capacitação podem ser presenciais, semipresenciais e a distância.
Caracteriza-se também como evento externo de capacitação os eventos promovidos por outras Unidades ou Pró-Reitorias da UFS que não a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.
Para o servidor Docente o cadastro terá finalidade informativa, devendo ser realizado apenas para os eventos não vinculados a licenças ou afastamentos. Nesse caso, os dados serão coletados junto à DICADT.
Para o servidor Técnico-Administrativo podem ser cadastrados eventos de capacitação que tenham sido realizados com a finalidade de desenvolvimento na carreira, servindo assim à sua progressão funcional, bem como eventos realizados com outros objetivos de crescimento profissional e pessoal.
Prioritariamente o evento deve ser cadastrado antes da sua realização. Contudo, o cadastramento pode ser efetuado com o evento em andamento, ou mesmo já concluído.
Para o servidor Técnico-Administrativo o cadastro prévio do evento também visa informar sobre a validade do certificado para posterior progressão funcional por capacitação, se essa for a intenção.
Todos os dados coletados comporão relatórios de gestão e funcionarão como instrumento de planejamento que informa sobre novas demandas de capacitação. Essas demandas poderão ser ofertadas internamente através do Plano Anual de Capacitação.
Fundamentos legais
Trata-se de um serviço de ordem interna da PROGEP, não previsto em nenhuma legislação específica, com o objetivo de coletar dados sobre a capacitação do servidor.
Fluxo do processo
Passo | Setor | Procedimento |
---|---|---|
1 | DIDEP | Recebe Memorando de solicitação de cadastro do evento e analisa a finalidade. Envia processo ao DAAS se a finalidade da capacitação for Progressão Funcional. |
2 | DAAS | Informa se o evento cadastrado atende critérios exigidos para progressão funcional. |
3 | DIDEP | Recebe resposta do DAAS e responde ao servidor através de Memorando. |
Formulário: ( X ) Sim ( ) Não Processo: ( ) Sim ( X ) Não |